Memohon cuti melalui SMS atau WhatsApp memerlukan keseimbangan antara profesionalisme dan keringkasan. Walaupun ia mesej ringkas, anda tetap perlu memastikan maklumat penting disampaikan dengan jelas supaya majikan mudah membuat keputusan.
Berikut adalah panduan dan contoh template yang boleh anda gunakan:
1. Perkara Penting Dalam Mesej Cuti
Sebelum menghantar, pastikan mesej anda mengandungi:
Tujuan: Nyatakan dengan jelas anda ingin memohon cuti.
Tarikh: Bila cuti bermula dan bila anda akan kembali bekerja.
Sebab: Berikan alasan yang munasabah (kecemasan, sakit, atau urusan peribadi).
Status Tugasan: Beritahu jika ada kerja mendesak yang telah diselesaikan atau diserahkan kepada rakan sekerja.
2. Contoh Template Mesej (Sedia Untuk Disalin)
A. Cuti Sakit (Medical Leave)
“Selamat pagi Tuan/Puan [Nama Majikan]. Saya [Nama Anda] ingin memohon cuti sakit (MC) pada hari ini, [Tarikh], kerana keadaan kesihatan yang tidak mengizinkan. Saya akan menyerahkan sijil cuti sakit sebaik sahaja kembali bekerja nanti. Harap maklum, terima kasih.”
B. Cuti Kecemasan (Emergency Leave)
“Assalamualaikum/Selamat pagi Tuan/Puan. Saya [Nama Anda] memohon maaf kerana terpaksa mengambil cuti kecemasan secara mendadak hari ini, [Tarikh], atas urusan keluarga yang tidak dapat dielakkan. Saya akan pastikan tugasan saya dikemas kini segera setelah saya kembali esok. Terima kasih atas pertimbangan Tuan/Puan.”
C. Cuti Rehat/Tahunan (Planned Leave)
“Selamat petang Encik/Puan [Nama Majikan]. Saya [Nama Anda] ingin memohon cuti rehat selama [Bilangan Hari] hari bermula pada [Tarikh Mula] sehingga [Tarikh Tamat]. Tujuan cuti adalah untuk [Sebab Ringkas, contoh: urusan keluarga/rehat]. Segala tugasan telah saya siapkan/serahkan kepada [Nama Rakan Sekerja]. Mohon pertimbangan daripada pihak Tuan/Puan. Terima kasih.”
3. Tips Tambahan
Waktu Menghantar: Sebaik-baiknya hantar mesej seawal mungkin (sebelum waktu pejabat bermula) jika ia adalah cuti kecemasan atau sakit.
Bahasa yang Sopan: Elakkan penggunaan bahasa singkatan (shortform) yang terlalu melampau (seperti “sy nk cti sbb skt”) agar anda tetap dipandang profesional.
Tindakan Susulan: Jika majikan tidak membalas dalam tempoh munasabah, anda boleh membuat panggilan telefon untuk pengesahan.