Sekiranya anda terima tawaran temuduga atau kerja tetapi anda nak tolak atas alasan tertentu, jangan diam sahaja. Balas email tersebut dan tolak tawaran secara profesional.
Kenapa perlu tolak tawaran temuduga atau kerja secara profesional?
Ini adalah bagi menjaga nama baik anda sendiri. Jadi selepas ini kalau tiba-tiba anda nak mohon kerja di syarikat yang sama lagi, mereka pun lebih senang hati nak beri tawaran kerana sebelum ini anda pernah berurusan dengan mereka secara profesional.
TIPS TOLAK TAWARAN TEMUDUGA / KERJA
1 Greeting
Pertama sekali dalam menulis email menolak tawaran kerja, pastikan anda greeting HR syarikat dengan sopan sepertimana saat anda memohon kerja. Gunakan nama dan jawatan orang yang email tawaran kepada anda (boleh lihat di bahagian signature).
2 Penghargaan
Berikan sedikit ayat penghargaan untuk menunjukkan anda hargai masa yang mereka ambil atau habiskan untuk semak resume anda dan panggil anda temuduga. Bagi yang mendapat tawaran kerja selepas temuduga, anda boleh katakan penghargaan atas masa yang mereka luangkan untuk sesi temuduga yang lepas.
3 Jangan Terus Cakap Tak Berminat
Jangan terus cakap ‘NO’ atau ‘SAYA TAK BERMINAT’ apabila mendapat tawaran tetapi anda tidak berminat. Bagitahu dulu dengan cara paling baik yang anda nak tarik balik permohonan tempoh hari. Tambah sikit ayat yang menunjukkan anda kecewa terpaksa tolak tawaran mereka untuk jaga hati mereka.
4 Letak Alasan Jika Ada
Jika anda ada alasan munasabah, anda boleh letak alasan. Contohnya cakap sekarang anda dah terima tawaran kerja di syarikat lain yang beri tawaran lebih awal. Jika anda tiada alasan yang baik, lebih baik jangan beri alasan langsung. Cukup sekadar anda nyatakan anda tolak tawaran.
Jangan bagi alasan anda tidak berminat nak bekerja di situ atau tidak berminat dengan tawaran gaji yang terlalu sedikit.
CONTOH EMAIL TOLAK TAWARAN
Assalamualaikum and Good Afternoon,
Der Puan Alya,
Thank you for considering me for the ________ position and i greatly appreciated the opportunity to interview for the position and learn more about your company.
However, at this time i regret that i must withdraw my application and decline for this opportunity because i have accepted a job offered by _______ after an interview session with them yesterday morning.
I sincerely appreciate your taking the time for review my application.
Again, thank you for your consideration. Hopefully the timing will be at some point in the future.
Best regard,
______________________.
Lebih baik jika anda hubungi terus syarikat tersebut untuk menyatakan anda menolak tawaran yang diberikan. Tidak semestinya dengan syarikat yang kita bekerja sahaja perlu menjaga adab. Sama-sama kita menjaga adab dengan orang yang berurusan dengan kita agar tidak menyusahkan pihak lain.
Semoga bermanfaat!