Categories
Temuduga

Checklist Yang Digunakan Majikan Semasa Temuduga Kerja Kerajaan Dan Swasta

Seorang bekas pegawai di sebuah jabatan kerajaan, Puan Lily Sabrina Md Saberi berkongsikan pengalaman beliau mengenai 7 checklist temuduga yang dinilai oleh panel sepanjang pengalaman beliau dalam kerjayanya.

Di bawah merupakan 7 Checklist Utama Penilaian Semasa Temuduga yang dikongsikan beliau. Jika anda bakal hadiri temuduga pastikan anda baca checklist yang dikongsikan di bawah.

Dengan checklist ini anda boleh lakukan persediaan sewajarnya. Perkemaskan diri anda untuk lepasi setiap aspek temuduga yang dilontarkan kepada anda.

1. Penilaian Bermula Sejak Resume Anda di Terima

Penilaian bermula sejak resume anda diterima, menjawab emel, menjawab telefon dan menjawab SMS. Jika jawapan dalam bahasa Inggeris dibalas dengan bahasa Melayu, markah sudah mula dipotong. Menjawab telefon dengan nada yang tidak sopan juga bakal mengurangkan markah anda.

Jika panggilan sebanyak 3 kali tidak dijawab maka anda secara automatik dikeluarkan dari senarai temuduga. Rajinkanlah diri anda untuk menjawab setiap panggilan telefon, mungkin panel penemuduga anda mahu membuat temujanji dengan anda. Belajar untuk menjawab setiap panggilan telefon dengan sebaik-baiknya.

2. Anda di Sosial Media Merupakan Cerminan Peribadi Anda

Bakal majikan anda mungkin berminat untuk melihat akaun laman sosial anda. Setkan ia supaya boleh diilihat secara umum. Pastikan status dan gambar anda dipaparkan dengan sopan. Gambar berpeluk dengan teman lelaki atau teman wanita usahlah dipaparkan. Buanglah gambar tersebut dari laman sosial. Status yang tidak mencerminkan kata-kata yang sihat hendaklah dipadamkan.

Tunjukkan anda sebagai seorang yang berfikiran sihat dan positif. Artikel berunsur provokasi yang ada di internet, blog dan forum hendaklah dikeluarkan. Tulisan anda mencerminkan bagaimana cara anda berfikir. Panel penemuduga boleh memberitahu bakal majikan anda tentang keadaan diri anda berdasarkan maklumat yang diperolehinya.

3. Kesungguhan Anda

Kehadiran ke tempat temuduga turut memberi kesan. 5 minit lewat boleh memberi kesan pada markah anda. Tiba lebih awal boleh dapat markah tambahan. Ketuk pintu dengan cara yang betul pun boleh dapat markah. Cara anda menarik kerusi pun akan dinilai. Ketika bersalaman dengan panel turut diberi perhatian.

Tunjukkan kesungguhan anda dengan mengatakan “Sebaik sahaja saya menerima panggilan dari wakil syarikat tuan, terus saya dapatkan lokasi dari internet dan datang semalam untuk tinjau pejabat ini”. Kesungguhan anda akan diberikan markah.

4. Bagaimana Anda Tackle Setiap Soalan Temuduga

Transkrip dan ketebalan fail akademik anda bukanlah keutamaan panel penemuduga. Mereka mahu mendengar suara dan jawapan anda. Mereka menilai gaya bahasa badan dan pertuturan anda. Suara yang terlalu perlahan dan terlalu kuat bukanlah tumpuan utama, tetapi mereka mahu mendengar suara anda bercakap dengan mereka.

5. Penampilan Anda Semasa Temuduga

Penampilan anda akan menjadi perhatian panel. Pakaian yang tidak sopan seperti seluar ketat, baju ketat, tudung singkat, kasut tinggi 6 inci, pakaian berwarna-warni, skirt ketat, duduk bersilang kaki, kuku berwarna, rambut pacak tinggi, misai dan jambang seperti artis, bergaya seperti raver dan hipster, gigi kuning, bulu hidung tidak dikemaskn dan badan yang berbau. Kebersihan adalah keutamaan majikan.

6. Sejarah Pekerjaan Anda Yang Terdahulu

Panel penemuduga akan membuat kajian di syarikat terdahulu tempat anda bekerja. Mereka akan soal anda, “Mengapa berhenti kerja di sana?”. Jika jawapan anda mencerminkan keburukan syarikat tersebut, maka anda akan kehilangan markah. Jika anda membuka keaiban majikan terdahulu, maka tidak mustahil anda akan membuat perkara yang sama apabila berhenti kerja di syarikat terkini.

Usah beritahu rahsia syarikat majikan yang terdahulu. Anda boleh gunakan jawapan yang lebih baik seperti “Saya hendak mencuba sesuatu yang berbeza dengan syarikat terdahulu”.

7. Bagaimana Anda Tamatkan Temuduga

Sebaik sahaja tamat temuduga, tinggalkan bilik temuduga dengan kerusi yang dimasukkan semula ke dalam meja tanpa sebarang bunyi yang kuat. Usah tinggalkan dalam keadaan yang tidak kemas. Jangan sekali-kali lupa mengucapkan terima kasih kerana memberi peluang kepada anda untuk hadir ke sesi temuduga.

Mudah-mudahan markah anda bertambah dan mendapat tawaran gaji yang lebih tinggi dari yang diminta.

Categories
Resume

Tukar Tarikh Temuduga SPA Yang Dijadualkan. Boleh Ke?

Boleh dengan syarat mendapat kebenaran Suruhanjaya.

Permohonan pertukaran tarikh temu duga terutama yang melibatkan pusat temu duga di Sabah dan Sarawak perlu dikemukakan dengan segera dengan menyertakan maklumat berikut:

  1. nama
  2. no. kad pengenalan
  3. no. telefon
  4. jawatan
  5. tarikh temu duga asal
  6. tarikh temu duga baru dan
  7. alasan pertukaran bagi mendapatkan kebenaran Suruhanjaya.

Permohonan boleh dikemukakan secara bertulis, faks atau emel kepada Urus Setia Temu Duga Bahagian Pengambilan Khas seperti di bawah.

(Jawatan Bagi Kumpulan Sokongan II /Separa Perubatan): Puteri Baginda Siti Noor Azura binti Saharudin, Emel : [email protected], Tel : 03-88806244.

Urus Setia Temu Duga Bahagian Pengambilan (Jawatan Bagi Kumpulan Sokongan I /Kumpulan Pengurusan & Profesional):

Semua Pegawai Gred 41 dan ke atas (Sila rujuk Direktori Emel/Telefon di portal Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia), Tel : 03-88856354, Faks : 03-88885044.

Categories
Temuduga

Confirm 5 Soalan Ini Akan Ditanya Ketika Temuduga Kerja Kerajaan Dan Swasta

Perkara yang sangat sinonim dengan temuduga dan menjadi perhatian setiap calon adalah soalan-soalan yang bakal ditanya. Soalan-soalan yang ditanya ini perlulah dijawab dengan baik bagi meyakinkan penemuduga bahawa diri anda layak untuk dipilih bekerja.

Oleh sebab itulah, setiap calon sememangnya sangat berminat untuk mengetahui soalan bocor yang akan ditanya untuk memastikan mereka dapat menjawab soalan tersebut dengan baik.

Pelbagai persediaan untuk hadir temuduga perlu dilakukan oleh calon sebelum menghadiri sesi temuduga dan salah satu daripada persediaan tersebut adalah mengenal pasti soalan-soalan yang akan ditanya semasa temuduga.

Untuk makluman anda, setiap penemuduga di setiap syarikat akan menyoal anda soalan-soalan yang berbeza mengikut kesesuaian syarikat dan jawatan yang anda mohon. Namun, terdapat beberapa soalan temuduga yang menjadi favorite penemuduga dan pasti akan ditanya semasa temuduga.

Berikut kami akan kongsikan 5 soalan yang confirm akan ditanya semasa temuduga. Dengan ini, anda bolehlah membuat persediaan jawapan bagi menjawab soalan-soalan ini.

APAKAH YANG ANDA TAHU TENTANG SYARIKAT INI?

Adalah sangat penting untuk anda memiliki pengetahuan yang luas tentang syarikat yang memanggil anda temuduga itu. Bukan itu sahaja, anda juga haruslah berpengetahuan luas tentang tugas bagi jawatan yang anda pilih di syarikat itu.

Pengetahuan anda yang luas dalam syarikat serta tugas jawatan yang dipohon bakal memberikan kelebihan buat anda. Penemuduga akan memberi gambaran baik serta positif terhadap anda. Malah, penemuduga akan menganggap anda sebagai seorang yang bermotivasi dan sangat berminat dengan pekerjaan tersebut.

Jadi, pastikan anda membuat sedikit kajian atau bacaan tentang syarikat serta jawatan yang anda pohon itu. Pelbagai medium boleh digunakan seperti internet, website syarikat, survey dan sebagainya untuk mendapatkan maklumat tentang syarikat tersebut.

MENGAPAKAH ANDA INGIN MENINGGALKAN PEKERJAAN LAMA ANDA?

Sekiranya anda menghadiri temuduga untuk kerja pertama anda, jawab sahaja anda tidak bekerja sebelum ini. Namun, jika anda sedang bekerja di tempat lain ataupun sudah berhenti kerja, soalan ini perlu diberikan perhatian.

Anda tidak perlu risau kerana penemuduga hanya ingin mengetahui kronologi serta sebab-sebab anda bertukar kerja. Untuk menjawab soalan ini secara professional, anda boleh gunakan formula yang popular dan sering digunakan ini. Formula tersebut diberi nama LAMPS.

Location
Jarak tempat kerja lama dengan rumah anda tidak strategik (contohnya terlalu jauh).

Advancement
Nyatakan sebab mengapa karier anda tiada ruang untuk berkembang.

Money
Gaji yang dibayar kepada anda tidak setimpal dengan kemahiran serta sumbangan anda di tempat kerja lama.

Prestige/Pride
Anda ingin menyumbang kemahiran kepada syarikat yang lebih baik dari segi work culture, tugasan dan vision.

Security
Kewangan tempat kerja anda tidak stabil. (Adalah dilarang sama sekali buat anda untuk mengutuk serta mencerca tempat kerja lama anda. Hal ini bakal memberikan kesan kepada penemuduga.)

APAKAH KEKUATAN UTAMA ANDA (STRENGTH)?

Tonjolkan kelebihan yang ada pada diri anda. Pertama sekali, adalah dinasihatkan supaya anda sebutkan kekuatan dari segi teknikal terlebih dahulu. Kemahiran teknikal merupakan kemahiran yang memerlukan teknik dan ilmu untuk menyelesaiakan sesuatu tugas.

Selepas itu, sebutkan pula sikap professional yang anda miliki. Sikap professional ini merupakan sikap-sikap positif yang anda miliki dan dapat membantu dalam menyelesaikan tugasan. Contoh sikap professional ini adalah seperti kemahiran berkomunikasi, menepati waktu, berfikiran aras tinggi, berkemahiran memimpin dan lain-lain lagi.

APAKAH KELEMAHAN UTAMA ANDA? (WEAKNESS)

Sedikit tips dalam menjawab soalan ini adalah jangan sesekali nyatakan kelemahan itu dan menunjukkan bahawa anda sudah berputus asa. Tunjukkan bahawa walaupun anda memiliki kelemahan tetapi anda tetap akan berusaha mengatasi kelemahan tersebut. Anda perlulah jujur dengan menyebut perkara yang anda lemah tetapi sedang berusaha untuk menguasainya.

Sebagai contoh, anda mempunyai masalah untuk berkomunikasi dengan orang ramai terutama sekali apabila mengadakan pembentangan di hadapan khalayak. Namun, anda sentiasa berusaha untuk mengatasinya dengan cara menonton video berkaitan komunikasi dan belajar perkara-perkara penting berkaitan pengucapan awam.

Pastikan anda sentiasa menonjolkan sikap ingin memperbaiki diri walaupun anda mempunyai kelemahan. Penemuduga akan melihat anda sebagai seorang yang positif dan tidak berputus asa.

APAKAH YANG ANDA BOLEH BERIKAN KEPADA SYARIKAT YANG TIDAK DAPAT DIBERIKAN OLEH CALON LAIN?

Anda sememangnya tidak tahu kebolehan yang dimiliki oleh calon lain akan tetapi anda bolehlah menggunakan taktik ini. Terangkan bagaimana anda memahami tugas serta tanggungjawab jawatan yang anda pohon, masalah yang selalunya akan timbul dan juga sejauh mana anda telah bersedia untuk menghadapinya dengan ilmu yang dimiliki. Tutup jawapan anda dengan menerangkan sikap professional yang boleh anda sumbangkan.

Pastikan anda memberikan penekanan yang serius kepada 5 soalan yang dikongsikan ini. Kelima-lima soalan ini bukanlah soalan target tetapi merupakan soalan yang confirm akan ditanya. Diharapkan semoga artikel ini dapat membantu anda dalam menghadapi temuduga. Kami mendoakan kejayaan anda dalam temuduga yang bakal anda tempuhi.

Baca juga: Isu Blacklist Kerana Tak Hadir Temuduga

Categories
Kerjaya Resume

Apakah Perbezaan Antara Resume, Biodata Dan CV Anda Perlu Tahu Sebelum Hadiri Temuduga

Adalah penting buat anda yang akan menghadiri temuduga untuk membawa dokumen-dokumen yang berkaitan semasa temuduga. Salah satu dokumen yang selalunya disuruh oleh majikan untuk anda bawa adalah resume.

Baca: 10 Dokumen Yang Perlu & Tidak Perlu di Bawa Semasa Temuduga

Pastikan anda tahu apa sebenarnya resume. Hal ini kerana sesetengah daripada orang yang menghadiri temuduga terkeliru antara resume, biodata dan juga Curriculum Vitae (CV). Kekeliruan ini akan menyebabkan anda membawa dokumen dengan format yang salah.

Sebagai contoh, syarikat meminta anda membawa resume sebagai rujukan mereka tetapi malangnya anda membawa CV kerana anda menyangka CV tersebut adalah resume.

Perkara ini sering terjadi kerana kebanyakan rakyat Malaysia tidak memahami apa itu resume, CV dan juga biodata serta tidak dapat membezakan ketiga-tiga dokumen ini.

Kesan daripada tersalah membawa dokumen yang diperlukan bakal menjejaskan emosi penemuduga. Penemuduga berkemungkinan akan menganggap anda tidak serius dalam memohon kerja tersebut kerana tidak membawa apa yang mereka inginkan.

Jadi, pastikan anda memahami perbezaan antara ketiga-tiga dokumen ini dan membawa dokumen yang sepatutnya disuruh bawa oleh majikan semasa temuduga kelak. Dalam artikel ini, kami akan kongsikan perbezaan antara resume, CV dan biodata yang anda wajib tahu. Contoh resume, CV dan biodata turut akan kami sertakan.

RESUME

Resume membawa erti ringkasan dan berasal daripada Bahasa Perancis. Jadi, resume ini haruslah ringkas, seringkas yang mungkin. Resume harus menunjukkan maklumat yang padat tetapi ringkas. Resume juga memaparkan ringkasan tentang kemahiran, pendidikan dan juga maklumat pekerjaan seseorang.

Resume ini biasanya perlu dibawa semasa anda hendak memohon kerja. Semasa temuduga juga, resume perlu dibawa. Konsep resume adalah lebih pendek lebih bagus. Panjang resume pula adalah antara satu hingga dua muka surat.

BIODATA

Biodata berasal daripada bahasa Inggeris iaitu “biographical”. Biodata lebih merujuk kepada maklumat peribadi seseorang contohnya seperti nama, umur, taraf perkahwinan, status, agama, bangsa dan lain-lain.

Mungkin tiada masalah bagi anda untuk mengenali biodata kerana kebanyakan daripada anda sudah terbiasa dengan biodata sejak di bangku sekolah. Kebanyakan biodata berbentuk ‘point form’ dan hanya satu muka surat. Berikut merupakan contoh biodata.

CURRICULUM VITAE (VC)

Berdasarkan kajian, ramai daripada calon yang menghadiri temuduga sering tersilap antara CV dan resume dan kurang bermasalah dengan biodata. CV bermaksud perjalanan hidup dan berasal daripada bahasa Latin.

CV lebih kurang resume juga tetapi maklumat yang terdapat dalam CV lebih terperinci. CV juga lebih panjang daripada resume iaitu antara 2 hingga 3 muka surat atau lebih panjang berdasarkan kepada pencapaian seseorang itu.

PERBEZAAN UTAMA ANTARA RESUME DAN CV

Berikut kami ringkaskan perbezaan utama antara resume dan juga CV bagi memudahkan pemahaman anda. Antara perbezaan utamanya adalah seperti berikut.

  1. Maklumat dalam resume ditulis secara ringkas tetapi maklumat dalam CV ditulis secara lengkap dan berstruktur.
  2. Panjang resume hanya 1 hingga 2 muka surat atau kurang manakala panjang CV adalah antara 2 hingga 3 muka surat atau lebih.
  3. Maklumat dalam CV merangkumi semua pengalaman dan pencapaian professional dan disusun mengikut kronologi manakala maklumat dalam resume hanya melibatkan pencapaian berkaitan dengan jawatan.
    CV dihantar tanpa cover letter manakala resume dihantar bersama cover letter.

Pihak kami berharap semoga perkongsian artikel ini dapat membantu anda dalam membezakan antara ketiga-tiga dokumen ini iaitu CV, resume dan juga biodata.

Pastikan anda tidak lagi tersilap membawa dokumen yang diarahkan semasa temuduga. Kami juga mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan selamat berjaya dalam temuduga anda.