Saat selesai temuduga adalah antara saat yang paling melegakan oleh setiap calon. Jangan terlalu yakin dan gembira kerana beranggapan sesi temuduga berjalan lancar tanpa sebarang masalah dan majikan akan panggil untuk melapor diri nanti.
Anda kena ingat, banyak aspek yang dinilai semasa temuduga. Walaupun penemuduga nampak macam tiada masalah dengan anda semasa temuduga, tidak mustahil anda gagal.
Oleh itu, ketahui 6 tanda-tanda awal anda gagal temuduga ini.
6 TANDA ANDA GAGAL TEMUDUGA
1 Soalan Yang Ditanya Sangat Senang
Nampak macam majikan tanya soalan yang sangat senang dan tidak mencabar? Jangan seronok dahulu. Ramai calon yang salah anggap dengan perkara ini. Soalan yang senang dan dapat berikan jawapan bukan penentu anda bakal lulus temuduga.
Mungkin juga penemuduga tidak tertarik dengan calon, sebab itu soalan diberikan terlalu mudah. Majikan yang betul-betul berminat dengan seseorang calon akan menanyakan soalan-soalan yang mencabar untuk calon berfikir.
2 Masa Temuduga Sangat Singkat
Bagi calon mesti seronok kan bila proses temuduga dijalankan sangat singkat? Tak sampai 5 minit, temuduga dah tamat! Itu tanda-tanda awal anda gagal temuduga. Sesi temuduga yang baik akan memakan masa yang panjang kerana penemuduga berminat untuk ambil tahu lebih mendalam tentang diri calon.
Bila dah pelbagai soalan ditanya mengenai diri calon dan sesi temuduga melebihi 15 minit, peluang anda diambil kerja adalah lebih cerah.
3 Calon Tidak Dapat Menjawab Banyak Soalan
Setiap soalan yang ditanya oleh majikan, pastikan anda dapat jawab dengan yakin. Walaupun jawapannya anda tidak pasti, tetapi cuba tackle soalan tersebut dengan yakin. Kadang-kala soalan yang terlalu susah yang menyebabkan calon tak mampu jawab ini dapat cover dengan keyakinan menjawab.
Sebab itulah penting untuk anda praktis dan buat persediaan terlebih dahulu sebelum hadir ke temuduga sebenar.
4 Penemuduga Tidak Menceritakan Tentang Skop Kerja
Nak tahu macam mana kita nak tahu kemungkinan lulus atau tidak? Bila majikan sudah mula menceritakan tentang skop kerja, tunjukkan ruang kerja, kenalkan dengan pekerja lain dan sebagainya, itu bermakna majikan berminat untuk ambil anda bekerja.
Jika skop kerja pun tidak diterangkan semasa temuduga, peluang untuk anda lulus temuduga adalah tipis.
5 Penemuduga Tidak Fokus Ketika Calon Bercakap
Ketika kita bercakap kita akan tahu sama ada pendengar fokus atau tidak dengan setiap penjelasan kita. Jadi, semasa bercakap di temuduga, cuba anda perhatikan penemuduga anda. Adalah mereka kelihatan tertarik atau tidak dengan cerita anda, atau sebaliknya.
Apabila penemuduga sudah tidak menunjukkan minat terhadap seseorang calon, mereka akan mula tidak fokus apabila calon bercakap.
6 Mendengar Keluhan Penemuduga
Memang tidak mustahil jika anda akan mendengar keluhan daripada penemuduga! Selalunya penemuduga akan mula mengeluh jika calon tidak dapat menjawab soalan ataupun gagap sepanjang sesi temuduga berjalan. Jangan tunjukkan sikap yang boleh menyebabkan penemuduga berasa bosan semasa sesi temuduga.
Bila dah tahu tanda-tanda gagal temuduga ini, anda diingatkan untuk tidak meletakkan harapan yang tinggi selepas sesi temuduga. Jangan berhenti berusaha untuk mencari kerja. Sekali gagal tidak bermakna anda akan gagal pada cubaan berikutnya. Apa yang perlu anda lakukan adalah perbaiki diri dari masa ke semasa.
Nak GAGAL temuduga senang sahaja! Tapi nak LULUS temuduga memang susah. Sebab itulah calon perlu buat persiapan dari pelbagai aspek sebelum hadir temuduga. Antara persiapan yang boleh calon lakukan adalah bersedia dengan Soalan Yang Wajib Ditanya Ketika Temuduga, persediaan dari segi Pemakaian Yang Betul, beberapa etika yang perlu dijaga ketika temuduga.
Ada beberapa perkara yang calon tak sedar dan sering disebut yang boleh menyebabkan mereka GAGAL temuduga. Walaupun ada perkara itu nampak remeh sahaja, tetapi kesannya adalah kepada penilaian penemuduga terhadap calon.
Berikut adalah 16 perkara dilarang sebut ketika temuduga yang boleh menyebabkan calon gagal.
16 PERKARA YANG DILARANG SEBUT SEMASA TEMUDUGA
“Saya benci pekerjaan saya”
Apabila anda berkata sedemikian, ianya membawa perpepsi bahawa anda bakal benci dengan pekerjaan baru anda juga.
“Saya telah merancang percutian dalam beberapa minggu lagi”
Anda seharusnya menunggu sehingga mendapat tawaran kerja dari bakal majikan sebelum memaklumkan tentang rancangan percutian anda.
“Bos saya adalah seorang majikan yang teruk”
Adakah anda akan berkata sedemikian dengan bos baru juga sekiranya berlaku sebarang permasalahan di kemudian hari?
“Tempat kerja saya yang sekarang tidak seronok”
Bakal majikan akan berpendapat bahawa anda akan berasa tidak seronok juga dengan persekitaran baru kelak. Elakkan daripada mengadu perkara yang tiada kaitan.
“Berapakah gaji yang akan saya terima untuk jawatan ini?”
Kebanyakan iklan jawatan kosong akan disertakan sekali dengan amaun gaji. Tetapi, ada juga yang tidak disertakan. Oleh itu anda seharusnya membiarkan bakal majikan yang bertanyakan soal gaji, bukan anda.
“Bila atau berapa jumlah cuti yang akan saya terima?”
Elakkan daripada bertanya akan faedah kerja sehingga mendapat tawaran daripada bakal majikan anda.
“Saya hendak menjawab panggilan telefon sebentar”
Sebelum sesi temuduga, sila matikan telefon bimbit anda. Jangan sesekali jawab panggilan atau berbalas mesej ketika temuduga berjalan.
“Saya betul-betul perlukan kerja ini”
Elakkan daripada kelihatan seperti anda sangat terdesak dan seolah-olah memaksa bakal majikan untuk terima anda bekerja.
“Saya tidak mempunyai pengalaman yang seperti anda harapnya, tetapi saya adalah seorang yang cepat belajar.”
Biarkan penemuduga yang menentukan tahap kebolehan anda. Anda hanya fokus dengan menjual kemahiran yang anda ada untuk jawatan yang dipohon.
“Saya tidak tahu”
Jangan panik jika anda tidak tahu akan jawapan terhadap soalan yang ditanya. Ambil masa yang anda perlu dan seeloknya tanyakan kepada penemuduga jika anda perlukan penjelasan.
“Semuanya ada di dalam resume saya”
Jika penemuduga bertanyakan soalan, jangan balas dengan perkataan tersebut. Memang betul semua maklumat ada di dalam resume, tetapi mereka mahu dengar jawapan dari mulut anda sendiri bagi menilai cara anda berkomunikasi.
“Saya ada temujanji sebentar lagi. Bilakah temuduga ini akan selesai?”
Anda seharusnya merancang sekurang-kurangnya sejam setengah untuk ditemuduga dan turut bersiap sedia untuk ditemuduga lebih lama dari yang anda sangkakan.
“Maaf, saya terlambat”
Jangan sesekali lambat hadir ke sesi temuduga anda, kecuali jika mempunyai hal kecemasan. Ianya tidak mencerminkan prinsip keperibadian diri yang bagus.
Berkata kasar atau memaki hamun
Sebagai pencari kerja, anda seharusnya tampil profesional dan sopan. Elakkan berkomunikasi dengan penemuduga seperti bersembang dengan kenalan rapat.
“Bolehkah saya bekerja dari rumah?”
Elakkan berbincang tentang situasi kerja alternatif sebelum menerima tawaran kerja dari pihak bakal majikan.
“Adakah saya telah diterima bekerja?”
Di akhir sesi temuduga, elakkan daripada bertanya soalan sedemikian. Anda seharusnya memberikan bakal majikan sedikit masa untuk membuat keputusan. Jikalau anda merupakan calon terbaik sekalipun, ianya adalah hak mereka untuk bertanyakan soalan tersebut kepada anda. Bukan sebaliknya.
Pernah terfikir tak sedikit tindakan anda yang anda fikirkan tiada apa-apa itu boleh menyebabkan nama anda kena blacklist terus oleh majikan? Akibatnya, selepas ini jika anda mohon kerja di syarikat yang sama lagi mereka sudah tidak pandang resume anda.
Ingat, setiap tindakan calon temuduga pasti akan dikenang oleh penemuduga dan majikan. Sebab itulah penting untuk calon jaga tingkah laku walaupun belum diterima kerja.
Ikuti perkongsian di bawah untuk ketahui kesalahan yang boleh menyebabkan nama anda kena blacklist oleh majikan.
3 KESALAHAN YANG BOLEH MENYEBABKAN NAMA KENA BLACKLIST
1 Tidak Hadir Temuduga Tanpa Makluman
Tidak hadir apabila mendapat tawaran temuduga tanpa memaklumkan kepada pihak syarikat boleh menyebabkan anda akan disenaraihitam oleh syarikat serta bakal majikan anda. Sangat penting untuk anda maklumkan ketidakhadiran anda ke temuduga secara profesional.
Syarikat boleh bertolak ansur dan mereka mungkin akan menetapkan tarikh dan masa yang sesuai untuk anda hadir temuduga semua. Jika anda memang dah tak mahu hadir kerana sudah dapat tawaran kerja, anda boleh tolak tawaran dengan betul.
Calon diam, senyap sunyi tanpa sebarang jawapan setelah menerima panggilan temuduga. Pihak syarikat sama sekali tidak tahu sama ada calon berminat untuk hadir temuduga atau tidak. Ada segelintir calon yang semangat setuju hadir temuduga pada tarikh dan masa yang ditetapkan, tetapi tidak menghubungi semua wakil syarikat apabila lewat tidak dapat hadir pada hari tersebut.
Anda digalakkan untuk buat persediaan lebih awal untuk hadir ke temuduga. Jika anda jangka akan mengalami kelewatan:
Hubungi wakil syarikat
Sebutkan nama anda
Jawatan yang dipohon
Masa temuduga
Nyatakan kelewatan anda 30 minit atau sebagainya
3 Lambat Memberi Respon
Mungkin ada sesetengah calon merasakan tidak mengapa jika respon lambat sedikit daripada tarikh yang ditetapkan. Majikan tidak menunggu anda untuk mengisi kekosongan jawatan di syarikatnya.
Anda perlu maklumkan kepada syarikat setelah terima syarat/ emel panggilan temuduga. Jika boleh, dalam masa 3 hari anda perlu maklumkan kepada mereka bahawa anda dapat hadir atau tidak supaya pihak syarikat tidak membuang masa untuk mengatur sesi temuduga anda.
Jangan pula dah 5 minit nak mula temuduga baru anda nak maklumkan bahawa anda tidak dapat hadir. Percayalah, anda akan terus ditolak!
Bila dah tahu kesalahan-kesalahan yang boleh menyebabkan anda kena blacklist ini, pastikan anda elakkan daripada berlaku.
Sekiranya anda terima tawaran temuduga atau kerja tetapi anda nak tolak atas alasan tertentu, jangan diam sahaja. Balas email tersebut dan tolak tawaran secara profesional.
Kenapa perlu tolak tawaran temuduga atau kerja secara profesional?
Ini adalah bagi menjaga nama baik anda sendiri. Jadi selepas ini kalau tiba-tiba anda nak mohon kerja di syarikat yang sama lagi, mereka pun lebih senang hati nak beri tawaran kerana sebelum ini anda pernah berurusan dengan mereka secara profesional.
TIPS TOLAK TAWARAN TEMUDUGA / KERJA
1 Greeting
Pertama sekali dalam menulis email menolak tawaran kerja, pastikan anda greeting HR syarikat dengan sopan sepertimana saat anda memohon kerja. Gunakan nama dan jawatan orang yang email tawaran kepada anda (boleh lihat di bahagian signature).
2 Penghargaan
Berikan sedikit ayat penghargaan untuk menunjukkan anda hargai masa yang mereka ambil atau habiskan untuk semak resume anda dan panggil anda temuduga. Bagi yang mendapat tawaran kerja selepas temuduga, anda boleh katakan penghargaan atas masa yang mereka luangkan untuk sesi temuduga yang lepas.
3 Jangan Terus Cakap Tak Berminat
Jangan terus cakap ‘NO’ atau ‘SAYA TAK BERMINAT’ apabila mendapat tawaran tetapi anda tidak berminat. Bagitahu dulu dengan cara paling baik yang anda nak tarik balik permohonan tempoh hari. Tambah sikit ayat yang menunjukkan anda kecewa terpaksa tolak tawaran mereka untuk jaga hati mereka.
4 Letak Alasan Jika Ada
Jika anda ada alasan munasabah, anda boleh letak alasan. Contohnya cakap sekarang anda dah terima tawaran kerja di syarikat lain yang beri tawaran lebih awal. Jika anda tiada alasan yang baik, lebih baik jangan beri alasan langsung. Cukup sekadar anda nyatakan anda tolak tawaran.
Jangan bagi alasan anda tidak berminat nak bekerja di situ atau tidak berminat dengan tawaran gaji yang terlalu sedikit.
CONTOH EMAIL TOLAK TAWARAN
Assalamualaikum and Good Afternoon,
Der Puan Alya,
Thank you for considering me for the ________ position and i greatly appreciated the opportunity to interview for the position and learn more about your company.
However, at this time i regret that i must withdraw my application and decline for this opportunity because i have accepted a job offered by _______ after an interview session with them yesterday morning.
I sincerely appreciate your taking the time for review my application.
Again, thank you for your consideration. Hopefully the timing will be at some point in the future.
Best regard,
______________________.
Lebih baik jika anda hubungi terus syarikat tersebut untuk menyatakan anda menolak tawaran yang diberikan. Tidak semestinya dengan syarikat yang kita bekerja sahaja perlu menjaga adab. Sama-sama kita menjaga adab dengan orang yang berurusan dengan kita agar tidak menyusahkan pihak lain.
Berikut merupakan tips berkaitan temuduga yang dikongsikan khas sebagai rujukan utama anda menghadiri temuduga. Baca Apa Perlu Anda Buat Sebelum, Semasa & Selepas Temuduga!
Mendapat panggilan temuduga kerja pasti membuatkan calon berasa teruja dan gembira apabila usaha keras memohon pekerjaan dibayar dengan panggilan menghadiri temuduga kerja.
Panggilan temuduga merupakan halangan akhir yang memisahkan anda dengan kerjaya idaman anda. Lulus temuduga bermakna anda akan menjawat jawatan tersebut. Sebaliknya bila gagal maka anda harus mencuba lagi.
Bagi pencari kerja yang mempunya pengalaman di temuduga dah tentu mereka tidak mempunyai masalah untuk membuat persiapan temuduga. Bagaimana pula dengan pencari kerja yang baru sahaja menamatkan pengajian yang mempunyai tidak mempunyai pengalaman seperti anda.
Mempunyai pengalaman di temuduga atau tidak bukan isu besar di sini. Ini kerana calon tetap perlu menghadapi tiga lapisan persediaan utama temuduga. Iaitu sebelum temuduga, semasa temuduga dan selepas temuduga.
Disini di kongsikan 21 tips untuk anda sebelum, semasa dan selepas temuduga yang anda boleh amal dan praktikkan untuk menghadapi laluan bina kerjaya anda nanti.
1.Tips Sebelum Temuduga
Beberapa hari sebelum anda menghadapi temuduga, anda boleh membuat persediaan seperti berikut:
1. Dapatkan Maklumat Tentang Syarikat Dan Panel Penemuduga
Cuba dapatkan maklumat seperti profil syarikat, faedah kepada pekerja yang ditawarkan syarikat, operasi syarikat, corak kepimpinan syarikat serta perkara lain yang berkaitan dengan syarikat yang bakal anda pergi temuduga.
Gunakan apa sahaja medium seperti portal rasmi syarikat serta pelbagai media sosial yang berkaitan untuk mendapat maklumat supaya anda benar-benar tahu tentang syarikat tersebut.
2. Berlatih Menjawab Soalan
Anda boleh berlatih menjawab soalan-soalan yang selalu ditanya ketika temuduga seperti, ‘ Sila ceritakan tentang diri anda dan mengapa anda memilih untuk bekerja di syarikat ini?’. Ini dapat membantu anda untuk menjawab dengan lebih yakin serta nilai yang anda akan berikan kepada syarikat sekiranya anda bekerja di syarikat tersebut.
Tip : Anda juga boleh bertanya dan berbincang tentang gaji anda berdasarkan lokasi, industri dan pengalaman kerja yang lalu.
3. Membaca Semula Huraian Pekerjaan
Cetak dan baca serta fahami kemahiran khusus yang diperlukan atau dikehendaki oleh syarikat. Fikirkan contoh kerja yang berkaitan dengan kerja yang pernah anda lakukan sebelum dan sekarang ini.
4. Gunakan Kaedah STAR Dalam Menjawab Soalan
Bersedia dengan soalan mengenai pengalaman kerja yang lalu. Gunakan kaedah STAR untuk bercerita dengan jelas iaitu Situasi (Situation), Tugas ((Task), Tindakan (Action) dan Hasil (Result).
5. Berlatih Menjawab Soalan Bersama Rakan
Berlatih menjawab soalan dengan baik dan jelas adalah cara persediaan yang sangat berkesan. Minta rakan anda untuk menjawab soalan dan berikan jawapan. Melalui cara ini, anda akan menjadi lebih yakin untuk menjawab soalan ketika temuduga nanti.
6. Sediakan Senarai Rujukan
Kemungkinan penemuduga akan meminta anda memberikan senarai rujukan sebelum atau selepas temuduga anda. Dengan menyiapkan senarai rujukan dengan lebih awal, ia membantu anda pergi ke langkah yang seterusnya untuk diambil bekerja.
7. Bersedia Dengan Contoh Kerja Anda
Anda juga mungkin akan ditanya mengenai pekerjaan yang telah anda lakukan sebelum ini. Berikan contoh pekerjaan yang berkaitan serta kejayaan yang telah anda kecapi.
8. Sediakan Soalan Untuk Penemuduga Anda
Temuduga adalah komunikasi dua hala. Majikan juga mengharapkan anda bertanyakan soalan kerana mereka ingin tahu berapa seriuskah anda ingin bekerja di syarikat mereka. Berikut adalah beberapa soalan yang sesuai untuk anda tanyakan kepada penemuduga :
Bolehkah anda menerangkan tugasan ini secara terperinci?
Bagaimana anda menggambarkan ciri-ciri seseorang yang akan berjaya dalam jawatan ini?
Sekiranya saya menjawat jawatan ini, bagaimana prestasi saya dinilai? Berapa kerap ianya dinilai?
Kebiasannya, bahagian manakah yang boleh bekerja sebagai satu pasukan?
Bagaimanakah caranya mereka bekerjasama?
Bagaimanakah bentuk proses tersebut?
Apakah cabaran yang anda hadapi dalam pekerjaan anda?
2. Tips Semasa Temuduga
Setelah membuat persiapan sebelum temuduga, anda boleh berjaya dalam temuduga dengan mengikuti tips berikut :
9. Siapkan Pakaian Untuk Temuduga Seawal 1 Hari
Anda perlu menyiapkan pakaian untuk temuduga yang betul dan sesuai dengan jawatan dan syarikat tersebut sekurangnya 1 hari. Jika anda tidak pasti tatacara berpakaian untuk temuduga, dapatkan cadangan daripada rakan anda.
10. Bawa Salinan Resume, Buku Nota Dan Pen
Siapkan sekurangya lima salinan resume. Buat resume anda dengan kemas dan cantik untuk diberikan kepada setiap penemuduga. Bawa pen dan buku nota kecil untuk membuat beberapa catatan penting ketika temuduga. Jaga hubungan mata ketika proses temuduga dijalankan untuk menampakkan keyakinan anda ketika temuduga dijalankan.
11. Sampai Awal Di Tempat Temuduga
Datang awal 10-15 minit sebelum sesi temuduga dijalankan. Rancang perjalanan anda dengan teliti.
Tip: Anda boleh melihat dan analisa corak cara kerja di syarikat tersebut.
12. Tanggapan Pertama Yang Hebat
Pastikan anda memakai kasut yang bersih, rambut anda disikat kemas dan pastikan kuku dipotong pendek. Begitu juga dengan pakaian anda. Pakai pakaian yang bersih dan berbau wangi. Pastikan anda menggunakan bahasa badan yang betul dan sentiasa senyum sepanjang sesi temuduga dijalankan.
13. Menghormati Orang Lain
Hormat dan layan semua staf atau pekerja yang anda temui di syarikat tersebut dengan baik. Kadangkala terdapat majikan atau penemuduga yang akan mendapatkan maklumbalas calon daripada pekerja mereka untuk mengukuhkan keputusan mereka.
14. Amalkan Adab Dan Bahasa Badan Dengan Baik
Tampilkan bahasa badan yang lebih yakin dan beradab ketika temuduga dijalankan. Duduk atau berdiri dengan tekstur badan yang betul. Tarik nafas sedalam mungkin dan hembus perlahan-lahan untuk menghilangkan perasaan cemas dan ianya membantu anda untuk lebih yakin. Berjabat tangan sekiranya penemuduga menghulurkan tangan dan berikan senyuman paling manis buat mereka.
15. Menangi Penemuduga Dengan Menjadi Diri Sebenar Dan Bersikap Positif
Jadilah diri anda yang sebenar ketika temuduga dijalankan. Dengan cara ini, penemuduga akan rasa lebih dekat dengan anda dan anda juga menjadi selesa. Sentiasa positif dengan memberikan senyuman serta penggunaan bahasa badan yang baik dapat membantu kelancaran proses temuduga dijalankan.
16. Menjawab Soalan Dengan Jujur
Jawab setiap soalan yang diajukan dengan jujur. Fokus pada kekuatan utama anda dan mengapa latar belakang anda menjadikan anda layak untuk menjawat jawatan tersebut.
17. Kaitkan Jawapan Anda Dengan Kemahiran Dan Pencapaian Anda
Setiap kali anda menjawab soalan yang diajukan, kaitkan jawapan anda dengan kemahiran serta pencapaian anda. Gunakan setiap peluang yang ada supaya jawapan yang diberikan adalah menarik dan penemuduga menjadi yakin dengan anda.
18. Pastikan Jawapan Anda Ringkas Dan Fokus
Masa anda dengan setiap penemuduga adalah terhad. Jadi anda perlu fokus dengan memberikan jawapan yang ringkas dan tidak bercakap perkara yang tidak penting.
82365785 – beautiful woman and her job interview in office (work).
19. Jangan Bercakap Negatif Mengenai Majikan Anda Sebelum Ini
Jangan sesekali anda menceritakan masalah anda dengan majikan sebelum ini pada penemuduga walaupuan anda disoal oleh mereka. Ini boleh membuatkan penemuduga memberikan pandangan yang negatif buat anda. Anda hanya perlu fokus pada kelebihan dan kebaikan yang anda perolehi untuk penambahbaikan di masa akan datang.
3. Tips Selepas Temuduga
Setelah temuduga selesai, anda boleh lakukan perkara berikut :
20. Tanya Mengenai Langkah Seterusnya
Selepas temuduga tamat, anda boleh bertanya sama ada penemuduga dan Pengurus Sumber Manusia apa yang anda harapkan seterusnya. Mungkin anda akan menerima emel susulan seperti keputusan temuduga anda, syarat tambahan seperti tugasan atau senarai rujukan atau temuduga yang lain.
21. Hantar Emel Terima Kasih Secara Peribadi
Minta kad nama setiap penemuduga selepas sesi temuduga tamat. Sekurangnya anda boleh menghantar emel kepada mereka dan ucapkan terima kasih serta masukkan nota yang telah anda catatkan semasa sesi temuduga dijalankan.
Semoga perkongsian ini memberi manfaat serta membantu anda untuk menghadapi temuduga dan mendapat pekerjaan yang anda idamkan.
