Check List Untuk Cover Letter Sebelum Hantar Resume Kepada Majikan
Cover Letter Checklist: Apa Nak Buat Sebelum Hantar Kepada Majikan?
Sebelum anda menghantar cover letter kepada majikan, apakah yang perlu anda lakukan supaya cover letter yang anda hantar menarik perhatian bakal majikan anda?
Untuk memastikan cover letter anda menjadi perhatian utama majikan anda, lihat tips yang dikongsikan ini.
7 Tips Cover Letter Sebelum Hantar Kepada Majikan
1. Pastikan maklumat contact betul
Periksa semula maklumat contact yang anda letakkan di dalam cover letter anda. check semula sama ada nombor telefon, emel, pautan laman web dan alamat yang anda letakkan betul tanpa sebarang kesalahan ejaan.
2. Penggunaan ayat yang betul
Periksa intonasi ayat anda sama ada anda menggunakan ayat yang santai atau formal. Gunakan salutation yang betul seperti Tuan, Puan, Encik atau Cik untuk memulakan ayat anda.
Jika anda tahu nama Pengurus Sumber Manusia atau orang yang bertanggungjawab ke atas pengambilan pekerja, anda boleh meletakkan nama mereka didahului dengan panggilan seperti contoh ini, ‘ Encik Sukri’. Namun pastikan ejaan nama mereka betul sebelum dihantar.
3. Hantar cover letter yang betul
Semak berkali-kali cover letter anda. Dikhuatiri anda tersilap menghantar cover letter untuk syarikat lain. .
Pastikan anda menghantar cover letter yang betul untuk memohon pekerjaan.
4. Pilih keywords dengan bijak
Gunakan keywords dengan betul untuk menceritakan kemahiran dan kelebihan anda. Pastikan keywords anda sama dengan yang digunakan oleh syarikat tersebut. Ini kerana ATS akan menyemak cover letter berdasarkan keywords untuk memastikan calon memenuhi kriteria yang diperlukan.
5. Pilih format fail yang betul
Gunakan format fail yang boleh disemak oleh ATS. Format yang sesuai untuk simpan fail dan boleh dibaca oleh ATS adalah .doc dan PDF.
6. Check ayat
Periksa semula cover letter anda sekiranya melebihi daripada 1 muka surat. Elakkan pengulangan ayat atau maklumat. Tidak perlu ulang semula keywords yang sama di dalam resume. Nyatakan dengan ringkas objektif anda, minat anda pada syarikat dan pekerjaan dan tunjukkan pemahaman anda mengenai syarikat tersebut.
7. Proofread dan proofread semula
Setelah anda lulus enam langkah diatas, baca semula cover letter anda supaya tidak ada kesalahan ejaan, typo atau kesalahan lain yang merosakkan cover letter anda. Luang masa untuk membaca berkali-kali cover letter anda.
Setelah anda lakukan semua langkah di atas dan berpuas hati dengan cover letter tersebut, barulah anda hantar kepada majikan anda. Semoga usaha anda menghasilkan kejayaan di masa akan datang.
